关于集中采集车辆识别信息的通知

校内各单位：

为进一步加强学校交通安全管理，维护校园正常的交通秩序环境，规范进出校园车辆通行，现对门岗智能车牌识别系统进行机动车信息采集。有关事宜通知如下：

一、学校公务用车

1.办理对象：本校公务车辆、有工作指导的黄骅市委市政府公务车辆、有业务指导的北京交通大学本部车辆。

2.办理流程：请相关负责单位填写《公务车信息集中统计汇总表》（附件1）并加盖本单位公章后于11月15日前交安全工作处（行政楼A101室），电子版发送至aqgzc@bjtuhbxy.cn。

二、师生车辆

1.办理对象：本校专兼职教职工经常驾驶的车辆、学生驾驶的车辆，其中教职工的车辆所有人须为教职工本人或配偶，学生的车辆所有人须为学生本人。其他情况不参与本次集中统计，需到安全工作处单独办理。

2.办理流程：请各单位教职工填写《师生车辆车牌自动识别系统权限开通申请表》（附件2），若车辆所有人为本人，后附材料包括驾驶证、行驶证复印件；若车辆所有人为配偶，后附材料除驾驶证、行驶证复印件外，需另附结婚证复印件。各单位指派一名负责老师将本单位相关材料统一汇总后，填写《师生车辆信息采集汇总表》（附件3），连同申请人材料，于11月15日前交安全工作处（行政楼A101室），电子版汇总表发送至:aqgzc@bjtuhbxy.cn。

三、有业务往来的校外车辆

1.办理对象：

（1）商业网点、食堂及其他校内务工人员的车辆；

（2）因公一段时间内需进出我校的车辆；

（3）其他因工作需要经常出入学校的车辆。

2.办理流程：

符合要求的车主填写《校外车辆进出校园权限开通申请表》（附件4），后附材料包括：驾驶证、行驶证复印件，交至学校联系单位，由相关单位统一汇总，填写《校外车辆信息采集汇总表》（附件5），于11月15日前交安全工作处（行政楼A101室），电子版发送至aqgzc@bjtuhbxy.cn。

校外车辆需缴纳系统维护费。缴费方式分为月费和年费两种办理方式，月费为50元/月、年费为300元/年，相关材料审核通过后到学校计财处办理缴费手续。

四、车辆车牌识别系统授权办理注意事项

1.错过集中办理的车主后续可直接到安全工作处（行政楼A101）办理授权登记，需携带的材料为相应登记表和证明材料复印件。

2.车牌识别管理系统通过对车辆车牌信息进行自动核对，系统内的车辆可在不停车的状态下通过。车辆进出校门时必须遵守校园出入口限速5公里、校园内限速20公里的相关规定。道闸系统实行一车一杆、严禁跟车，若强行跟车后果自负。